Polityka prywatności

Jak przetwarzamy Twoje dane i jakie masz prawa. Ostatnia aktualizacja: maj 2026.

1. Administrator danych

Port UX
ul. Lotników 13, 41-922 Radzionków
NIP: 645-243-37-69
Email: biuro@portux.pl
Tel: +48 502 346 079

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane tylko wtedy, gdy je dobrowolnie udostępnisz (formularz kontaktowy, brief, e-mail):

  • • Imię i nazwisko
  • • Adres e-mail
  • • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • • Nazwa firmy (opcjonalnie)
  • • Zawartość wiadomości
  • • W briefingu: typ projektu, cele, zakres, budżet, horyzont czasowy

3. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w celu:

  • • Odpowiedzi na Twoją wiadomość w ciągu 24h
  • • Przygotowania oferty projektowej
  • • Wykonania umowy (gdy dojdzie do współpracy)
  • • Komunikacji w trakcie projektu
  • • Rozliczenia i faktury (gdy właściwe)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

  • • Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - formularz kontaktowy i brief
  • • Naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - odpowiedź na zapytanie biznesowe
  • • Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - gdy dojdzie do współpracy

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Formularz kontaktowy: 1 rok (potrzebne do rozliczenia, odpowiedzi na pytania)

Brief projektu: Przez czas trwania projektu + 5 lat (wymóg podatkowy)

Gdy dojdzie do umowy: Przez czas trwania umowy + 5 lat po jej zakończeniu (wymóg ustawy o podatku dochodowym)

Korespondencja biznesowa: Do momentu, gdy odpowiedź będzie zbędna, ale max 5 lat

6. Komu udostępniamy Twoje dane

Twoje dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem:

  • • Partnerom technicznym (hosting, email, CRM) - tylko jeśli się na to zgadzasz
  • • Księgowemu/podatkowemu (jeśli dojdzie do umowy) - wymóg ustawy
  • • Organom władzy (tylko na żądanie sądu)

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • • Dostępu do swoich danych
  • • Sprostowania nieprawidłowych danych
  • • Usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) - chyba że mamy obowiązek przechowywania
  • • Ograniczenia przetwarzania
  • • Wycofania zgody w każdej chwili
  • • Przeniesienia danych do innego administratora
  • • Sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym profilowania)

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas: biuro@portux.pl

8. Bezpieczeństwo danych

Chronimy Twoje dane za pomocą szyfrowania (HTTPS), kontroli dostępu i bezpiecznego przechowywania. Nikt z zespołu Port UX nie ma dostępu do Twoich haseł ani danych wrażliwych.

9. Ciasteczka i analityka

Nasza strona korzysta z Google Analytics do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin (liczba użytkowników, źródła ruchu, popularne podstrony) - pomaga nam to ulepszać stronę. Google Analytics zapisuje pliki cookies w Twojej przeglądarce. Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki w każdej chwili.

10. Inspektor Ochrony Danych

Jeśli masz pytania lub chcesz złożyć skargę na przetwarzanie danych, możesz się skontaktować z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Ostatnia aktualizacja: maj 2026
Prawo do zmiany: Ta polityka może być aktualizowana. Zostaniesz powiadomiony o zmianach.